Хозяйственные товары — это, казалось бы, просто мелочи: тряпки, моющие средства, ведра… Но когда их становится сотни, легко запутаться. Всё начинает валяться где попало, поиск превращается в квест, а инвентаризация — в настоящий кошмар.
Хорошая новость: всё это легко решить с помощью правильной классификации.
Зачем вообще заморачиваться?
• Чтобы быстро находить, что нужно.
• Чтобы всегда знать, чего и сколько на складе.
• Чтобы закупать только то, что реально нужно, а не десятый скотч “на всякий случай”.
• И, конечно, чтобы экономить время и нервы.
Как классифицировать товары по уму
1. Посмотрите, что у вас есть
Перед тем как делить, нужно разобраться, с чем именно вы имеете дело. Какие товары, для чего они нужны, из чего сделаны?
2. Разбейте всё на крупные группы
Примерно так:
• Для уборки (щетки, тряпки, порошки)
• Для хранения (контейнеры, ящики, пакеты)
• Для стирки (порошки, отбеливатели, тазики)
• Для мелкого ремонта (скотч, клей, инструменты)
3. Создайте подкатегории
Группы — это хорошо, но подгруппы ещё лучше. Например, в “Уборке” можно отдельно выделить всё для мытья полов, всё для окон, всё для кухни.
4. Придумайте метки
Чтобы всё не смешалось снова через неделю, используйте цветные наклейки, номера или коды. Чем проще — тем лучше.
5. Автоматизируйте, если товаров много
Если вы работаете с большим складом или магазином, без учётной программы не обойтись. Она сама всё отсортирует, напомнит о закупках и сэкономит кучу времени.
Полезные лайфхаки
• Классификация должна быть понятной не только вам, но и коллегам. Не усложняйте.
• Периодически пересматривайте список товаров: добавляйте новые группы или убирайте то, что уже не продаётся.
• Обучите сотрудников: одна короткая инструкция решит 90% возможных проблем.
Вывод
Правильная классификация хозяйственных товаров — это как наведение порядка дома. Потратите немного времени один раз — и потом всё будет на своих местах. Больше никакой паники в духе “Куда делись пакеты для мусора?” или “Почему у нас три коробки скотча, но ни одного ведра?”.
Навести порядок проще, чем кажется. Начните прямо сегодня!